《如何做好述職?》258商學院第2期管理者沙龍成功舉辦

2015-11-01  來自: 廈門粉酷網絡科技有限公司 瀏覽次數:829

說起述職,相信很多人的表情是這樣的


或者,是這樣的

糾結帝們,不怕不怕,258商學院來支招啦!本期管理者沙龍《如何做好述職?》貼心分享,收好不謝~\(≧▽≦)/~



活動概況


活動主題:《如何做好述職?》

主持人:肖云飛

對話嘉賓:

品牌戰略部總監朱偉—述職也是承諾。

商業網站部總監鐘國棟—請珍惜每次公開“裝逼”的機會(述職)!


現場筆記


1.每個月的述職要能反應出當下的重點工作內容,反應出工作時間的分配,避免每個月都雷同的流水賬。

2.述職要搞清楚對象是誰?述職要聚焦在領導重視的工作內容上,有些工作內容要著重講,有些工作內容可一筆帶過。

3.要表達出自己內心的目的,比如你需要的資源,你想要的支援,你遇到的問題。

4.根據上個月制定的計劃來總結工作。

5.不要有個人情緒。

6.管理者要通過述職來體現出崗位的價值,區分主次。

7.盡量別用不確定的詞匯,比如:可能是,大概是 ... 另外要提出解決方案,不要只是丟問題給領導。

8.不要啰嗦。

9.有些部門會展示數據,這些數據要經得住相關延展性的推敲。

10.有些項目是部門之間合作的,要事先溝通好,不要在述職的時候才知道。

11.說話要清晰,如果帶有地方口音可以放慢速度。

12.無需陳述太多過程和理由,只需突出結果和進度。

13.可以調動一下氣氛,與聽眾有些互動也可以。

14.述職中反應出的問題、任務和承諾,除了自己部門知道是什么事情,表達方式要讓大家都能聽懂。

15.重要的數據和內容要放大字體,讓場下能看清楚。

16.述職內容主要是講給誰聽的,那么相關內容的比例也要相應調整有所側重。

17.要有目標感,自己的崗位職責是什么,述職的內容要體現出來,及時矯正方向不要跑偏了。

18.通過述職還可以發現部門合作的領域,下級也可以知道部門的重點和計劃。

19.領導能夠來關注大家的述職,這是一個好好表現和裝B的好機會。

20.領導最想看到的是結果和達成率。

21.領導想看到的是改進方案。

22.領導想知道數據的延伸解讀。

23.述職形式不重要,務實更重要。

24.可以合理應用工具,記錄平時的工作內容,做好平時的時間管理。

25.述職要突出大家感興趣的重點,不相關的事情就浪費大家時間了。


商學院分享:


*述職的“用戶”有哪些?

1.述職是自己對自己的考核

2.述職是接受大團隊協調、監督的過程

3.述職是領導考核述職者的過程


*提升述職價值的方法:


A. 內容上面的幾個關鍵點:

1.多實少虛

2.求真勿假

3.稿外旁白---對大家想了解的事實做簡單補充

4.平時多積累---高效的前期準備


B. 述職演講的幾個建議:


1.舍棄PPT:

用PPT來做陳述報告實屬普遍,但這真的是表達你自己想法的方式嗎?用PPT的最大弊端是它將你緊緊束縛住了——你不得不按著屏幕上寫好的來說。聽眾們看著幻燈片,根本不需要聽你在講什么。大多數用PPT的陳述報告總是有大量的幻燈片,幻燈片上的信息也過多,這實在枯燥無聊。試著將你的想法壓縮成幾個點,然后直接表達出來。看著你的聽眾,對著他們講話,用少數幾張甚至完全不用幻燈片。用你的直接和熱情來代替PPT。


2. 發自內心的表達:

沒有什么比激情更能說服人的了——所以,對于你的想法持有激情吧。個人經歷和強烈的情感總是比干巴巴的事實和數據更能吸引你的聽眾。當然,你也可以將你的個人情感賦予數據支持,這樣會更好。但是,從你個人開始,你要注意的是怎樣將這個經歷跟自己產生聯系的同時還要跟你聽眾產生聯系。從個人經歷延伸到跟聽眾的生活與職業息息相關的報告,是有趣而富有力量的,也最能吸引他們的注意。


3.富有幽默感:

許多演講人對講笑話總是感到害羞,覺得自己的笑話會得不到任何回應,不過這確實值得一試。聽眾一般會比較欣賞那些愿意去取悅他們的演講人,而不是那個在臺上做簡單陳述的人。仔細選擇好你笑話的臺詞,多排演幾次,記個時間,這樣你再講時就能滿懷信心了。自嘲性質的笑話總是保險的。開開會場上有名氣的幾個人的玩笑也是不錯的選擇,但是之前要先問過他們。還有,跟種族、性有關或富有攻擊性的笑話則要回避。


4.邊走邊講

不使用PPT的另一個好處就是你不用一直待在講臺上,不停地按著鼠標。你可以在講臺上來回走動。當你走動時,一定要直視臺下的聽眾,確保與他們有眼神接觸。這種方式可以傳送出的活力和說服力是躲在講臺后怎樣也不可能做到的。


5.變換你的音調

許多演講人在講話時都很單調——從頭到尾一模一樣的節奏,一模一樣的聲量,一模一樣的音調。要是你能在演講過程中變換你的聲音,聽眾們一定更感興趣。你的音調一定要豐富而清晰——時而大聲時而輕柔都是必要的。有時候,最有力的觀點可以用非常輕柔的聲音表達出來的,伴隨著聽眾的呼吸聲讓他們接收。而一個演講者最有力的卻又常常未被充分利用的武器,就是暫停。適時的運用暫停可以使關鍵信息達到預期的效果,賦予沖擊力且印象持久。


6.保持簡單

告訴聽眾他們會聽到什么,以及聽到內容很重要的原因。比如,“我將給出四個要點,這可以幫助你們今年的市場份額翻一番”。接著你就可以開始說了,最后再總結和重復你的主要觀點,結尾時的總結要富有力量和激發性。冗長、復雜的報告看起來很尖端,但往往引不起聽眾的興趣,說完了也沒什么可以記住的。優秀的報告會向聽眾呈現清晰的觀點,而這往往富有啟發性,富有力量,同時容易讓人記住.


C.述職工具


1.項目及時間管理---要事第一


2. 團隊管理; 項目管理;自我管理---找出突破口


管理者沙龍:相互碰撞,多點思維的火花,尋找思考的另一種可能。

管理者沙龍由258商學院發起,經由活動組織分享,旨在激發碰撞出參與者的思與享。有趣、有料、好玩!


關鍵詞: 述職   258商學院        

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